La Hora automatiza un 45% de su flujo de caja con IA
El diario ecuatoriano desarrolló una plataforma que redujo procesos de hasta 20 minutos a apenas un minuto.
En La Hora, uno de los cuellos de botella operativos estaba lejos de la sala de redacción: ocurría en el área de Negocio.
Una parte crítica de los ingresos del medio dependía de la gestión manual de los anuncios legales, un proceso administrativo que involucraba recepción de documentos, transcripción, cálculo de tarifas, cotizaciones y validaciones internas. Todo se hacía manualmente. Y todo tomaba tiempo.
“Teníamos la necesidad de automatizar las cotizaciones para estos avisos que representan una gran parte de nuestros ingresos”, explicó Gabriela Vivanco, directora de La Hora.
La fragmentación operativa generaba errores frecuentes, cálculos inconsistentes y demoras de hasta tres horas en algunos procesos. Además existía un amplio margen de discrecionalidad en descuentos y tarifas, así como duplicidad de esfuerzos dentro de distintas áreas operativas.
“El principal problema era la disparidad en la cotización y la transcripción manual que tenía el equipo judicial”, señaló Estefanía Albuja, gerente financiera y administrativa de La Hora. “Y hablamos de un área que representa cerca del 45% del flujo de caja del diario”.
La solución fue HOLEX, una plataforma desarrollada dentro del AI Product Lab, iniciativa que impulsa la Sociedad Interamericana de Prensa (SIP) y la Google News Initiative, a través de la firma Marktube Group, con el objetivo de acelerar la adopción de inteligencia artificial en medios de América Latina.
“Participar en un programa como este nos obligó a ordenar procesos internos y mejorar la articulación entre grupos de trabajo”, explicó Vivanco. “El impacto va mucho más allá de la herramienta que desarrollamos”.
¿Cómo funciona?
La herramienta automatiza la cotización de anuncios judiciales utilizando inteligencia artificial para extraer texto, corregir errores y calcular tarifas automáticamente. El sistema procesa imágenes y documentos poco legibles, permitiendo convertir información desordenada en cotizaciones estructuradas y listas para operación.
“La automatización permitió incrementar las ventas de avisos judiciales y las convocatorias”, explicó Albuja.
La plataforma fue construida utilizando Gemini, el modelo de inteligencia artificial de Google, que fue integrado dentro de la operación administrativa de La Hora.
En términos prácticos, HOLEX redujo el tiempo promedio de cotización de 20 minutos manuales a apenas un minuto. El impacto operativo fue inmediato: reducción de hasta 80% en tiempos de respuesta a clientes; trazabilidad total del proceso y precisión completa en cálculos y cotizaciones.
Más allá de la herramienta
El desarrollo del proyecto modificó la percepción sobre la inteligencia artificial dentro de áreas tradicionalmente alejadas de la innovación tecnológica. “En el departamento de Redacción ya existía cierta familiaridad con IA, pero en las áreas administrativas y operacionales todavía había un velo de tabú”, señaló Vivanco. “Ahora tenemos más práctica y experiencia para seguir experimentando”.
Para Albuja, el proyecto abrió la puerta a nuevas etapas de automatización dentro del medio, incluyendo futuras aplicaciones comerciales y expansión nacional del sistema.
El caso de La Hora forma parte de una transformación más amplia dentro de la industria periodística latinoamericana. A través del AI Product Lab, 21 medios de la región han desarrollado soluciones de inteligencia artificial enfocadas en resolver desafíos operativos, optimizar procesos internos y fortalecer modelos de negocio.
"A lo largo de este programa, hemos visto cómo la metodología de producto y el uso estratégico de herramientas de IA pueden romper barreras operativas en tiempo récord. Lo que logró La Hora es el reflejo del espíritu del laboratorio: capacitar a los equipos para que experimenten sin miedo, optimicen procesos críticos y entiendan que la IA es un aliado indispensable para la evolución y la gestión moderna de los medios de comunicación en América Latina", señaló Ezequiel Arbusti, fundador y CEO de Marktube Group.